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Begriffsbestimmungen
Um unsere Datenschutzerklärung klar und verständlich zu gestalten, definieren wir grundlegende Begriffe, die häufig verwendet werden.
Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Umgang mit personenbezogenen Daten, wie Erheben, Speichern, Verwenden oder Löschen.
Der Nutzer ist jede natürliche Person, die die Angebote von Hashvanta nutzt oder besucht.
Dienstleistungen sind alle von Hashvanta angebotenen Online-Kurse und Informationsdienste im Bereich Cybersecurity.
Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und zur Verbesserung der Webseitenfunktionalität dienen.
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Datenerhebung bei Hashvanta
Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Nutzung unserer Kurse erforderlich ist, und legen besonderen Wert auf Transparenz.
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Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Folgende Daten werden direkt von Ihnen bei Registrierung, Kontaktaufnahme oder Kursbuchung bereitgestellt:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer für Rückfragen
- Zahlungsinformationen im Falle einer Kursbuchung
- Unternehmenszugehörigkeit sofern vorhanden
- Feedback und Kommunikation mit Support
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Automatisch erfasste Daten
Zusätzlich erfassen wir beim Besuch unserer Webseite folgende automatisch generierte Daten:
- IP-Adresse zur Gewährleistung der Sicherheit
- Browsertyp und Betriebssystem
- Zugriffszeitpunkt und Dauer der Verbindung
- Referrer-URL bei externen Links
- Nutzungsverhalten innerhalb der Kursplattform
- Cookies zur Sitzungsverwaltung
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Daten von Drittanbietern
In manchen Fällen erhalten wir Daten von vertrauenswürdigen Drittanbietern zur Optimierung unserer Dienste:
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung der Kurstarife
- Analyseanbieter zur anonymisierten Auswertung der Webseitenbesuche
- E-Mail-Dienstleister für den Kursnewsletter Versand
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Verarbeitungszwecke der Daten
Die erhobenen Daten werden von Hashvanta ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
- Anmeldung und Verwaltung Ihrer Kursteilnahme
- Erbringung der bestellten Dienstleistung
- Kommunikation bei Fragen und Supportanfragen
- Verbesserung unseres Kursangebots basierend auf Nutzungsfeedback
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Personalisierte Informationen zu neuen Kursen und Aktionen bei Einwilligung
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Schutz vor Missbrauch
- Durchführung von Marketingmaßnahmen im Rahmen der Datenschutzerklärung
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Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der schweizerischen Datenschutzgesetze sowie Ihrer Einwilligung, soweit erforderlich.
- Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Einwilligung des Nutzers
- Berechtigte Interessen von Hashvanta zur Optimierung des Dienstes
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
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Einsatz von Cookies und Trackingtechnologien
Wir setzen Cookies ein, um die Nutzung unserer Webseite zu erleichtern und analysieren das Nutzungsverhalten anonymisiert.
Dabei unterscheiden wir zwischen notwendigen Cookies zur Funktionalität und freiwilligen Statistik-Cookies.
Notwendige Cookies, Statistik-Cookies, Marketing-Cookies.
Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers anpassen oder blockieren.
Weitere Informationen zu Cookies und deren Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
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Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in den folgenden Fällen an Dritte weiter:
- Dienstleister für Zahlungsabwicklung
- Technische Dienstleister zur Systemwartung
- E-Mail-Dienstleister für Newsletterversand
- Rechtliche Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
- Partnerunternehmen für gemeinsame Kursprojekte
- Keine Weitergabe an Werbenetzwerke ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung
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Datenübermittlungen ins Ausland
Ihre Daten können für technische Zwecke in Länder außerhalb der Schweiz übertragen werden, die kein vergleichbares Datenschutzniveau bieten. Hashvanta stellt dabei stets angemessene Schutzmaßnahmen sicher.
Grundlage sind EU-Standardvertragsklauseln und vertragliche Datenschutzvereinbarungen mit den Dienstleistern.
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Aufbewahrungsfristen und Löschung
Hashvanta bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist und gesetzliche Fristen bestehen.
Daten im Nutzerkonto werden bis zur Löschung oder Deaktivierung aufbewahrt.
Kommunikationsdaten bleiben für 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz erhalten.
Technische Zugriffsprotokolle werden für maximal 12 Monate gespeichert.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden alle personenbezogenen Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
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Sicherheitsmaßnahmen
Zum Schutz Ihrer Daten setzt Hashvanta moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu verhindern.
- Verschlüsselung sensibler Datenübertragungen via TLS
- Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Aktualisierung der Systeme
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Ihre Datenschutzrechte
Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hashvanta.
- Auskunft über die verarbeiteten Daten erhalten
- Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
- Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung beantragen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen
- Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format verfügbar verlangen
- Widerruf einer Einwilligung jederzeit möglich
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten unter bestimmten Bedingungen.
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Einbindung der DSGVO
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Unsere Datenschutzpraktiken entsprechen den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), um Ihre Rechte zu wahren und Ihre Daten sicher zu verwalten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Daten, die im Zusammenhang mit unseren Cybersecurity-Kursen auf Hashvanta, zu denen Nutzer aus der Schweiz und der EU gehören, verarbeitet werden.
- Transparente Information über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Recht auf Zugang zu den eigenen personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung.
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit zur einfachen Übertragung der Daten an Dritte.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre Datenschutzrechte nicht angemessen beachten, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen.
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Anfrage zu Datenschutzrechten
Um Ihre Rechte bezüglich personenbezogener Daten wahrzunehmen oder weitere Informationen zu erhalten, können Sie eine Anfrage an unsere Datenschutzabteilung richten. Wir informieren Sie umfassend und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Rechte.
[email protected]
Wir bemühen uns, Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Eingang zu bearbeiten und Ihnen die gewünschten Informationen bereitzustellen.
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Marketingkommunikation
Wir kontaktieren Sie nur mit Ihrer Zustimmung zu Informationen über neue Cybersecurity-Kurse, spezielle Angebote oder Veranstaltungen. Sie können der Nutzung Ihrer Kontaktinformationen für Marketingzwecke jederzeit widersprechen.
Abmeldungen von Marketingmitteilungen können über den Abmeldelink in unseren E-Mails oder durch Kontaktaufnahme mit uns erfolgen.
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Datenschutz bei Kindern
Unsere Kurse richten sich primär an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren benötigen die Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten zur Nutzung unserer Angebote. Wir erheben keine wissentlich personenbezogenen Daten von Kindern ohne diese Zustimmung.
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Links zu Drittanbietern
Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten. Wir übernehmen keine Verantwortung für den Datenschutz und die Inhalte dieser Drittanbieter. Bitte lesen Sie deren Datenschutzrichtlinien, wenn Sie diese Seiten besuchen.
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Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung anzupassen, um rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen gerecht zu werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.